大樓落成典禮活動籌備方案

（藍色海韻）廣州落成典禮儀式慶典策劃公司發布的“大樓落成典禮活動籌備方案”專業知識，為切實增強建設進度，逐步完善功能，大樓于2020年正式動工，目前已全面完成建設任務。經研究決定于2021年舉辦落成慶典。為切實做好有關籌備工作，特訂下面的籌備工作方案。
一、慶典時間：
二、慶典地點：
三、就餐地點：
四、慶典規模：
五、參加人員：相關單位、各相關兄弟單位
六、活動安排：
1、領導致慶祝辭
2、領導致辭
3、落成揭牌儀式
4、參觀
5、就餐
七、籌備組織
為認真抓好新辦公大樓落成慶典的各項籌備工作，設立活動籌備工作組，下設辦公室、聯絡協調組、宣傳報道組、接待組、后勤組、安全保衛組，具體負責各項籌備工作。
（1）辦公室（14人）：負責：成員：
主要工作職責：1、慶典的前期準備工作；2、辦公室的布置和清潔；3、慶典會場的布置；4、請柬的印發；5、鼓隊的邀請、組織、表演。
（2）聯絡協調組：負責：
主要工作職責：1、負責慶典策劃、組織協調及聯絡調度；2、負責領導、來賓的聯絡接待；3、負責所有請柬的發放。
（3）宣傳報道組（6人）：負責：成員：
主要工作職責：1、負責新聞報道；2、負責彩旗、標語、橫幅、彩門的策劃、制作、置放。
（4）接待組（6人）：負責：成員：
主要工作職責：1、負責慶典活動現場接待、簽到；2、負責接收各單位、部門的捐贈；3、負責紀念品的準備和發放。
（5）后勤組（10人）：負責：
主要工作職責：1、負責就餐場所的聯系；2、負責就餐場地的衛生清潔；2、負責就餐用具到位；3、負責就餐來賓的接待、安排。
（6）安全保衛組（8人）：負責：
主要工作職責：1、負責整個慶典活動的安全保衛工作；2、負責維護交通安全秩序；3、負責維護辦公大樓前道路、環境衛生的清理。
八、工作要求
1、高度重視，積極配合。新辦公大樓落成慶典活動是一件大事，要高度重視，積極配合做好有關籌備工作。
2、加強調度，確保籌備工作有序進行。要加強對活動籌備的調度，要進一步強化各工作小組的責任，制定具體的工作方案，排出工作日程，加強工作調度，確保慶典活動圓滿順利完成。