奠基開工

【藍(lán)色海韻】廣東東莞奠基開工動工慶典儀式典禮活動策劃廣告慶典禮儀公司提供的公關(guān)演出類傳媒專業(yè)知識“開工奠基的籌備與布置工作”，奠基儀式是各類慶典儀式的形式之一，通常是一些建筑物，比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀(jì)念碑、廠區(qū)、園區(qū)等項(xiàng)目，在動工修建之初，所正式舉行的慶賀性活動，奠基活動流程中一般有培土儀式，為某項(xiàng)目的開工做培土。

一、活動主題：
二、活動時(shí)間：
三、活動地點(diǎn)：
四、活動參加人員：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、承建單位領(lǐng)導(dǎo)、媒體工作人員 (拍攝記錄，留取資料以備后用)、邀請單位公司人員、本公司員工、禮儀及大會工作人員(迎賓、軍樂、禮儀、保安、衛(wèi)生、電力)等。
五、籌備工作
1、提前向城管、工商、氣象、交警等部門報(bào)批慶典活動所需設(shè)置項(xiàng)，要求配合；
2、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，提前五天發(fā)請?zhí)��?BR>3、提前10天聯(lián)系新聞媒體，廣告公司，禮儀公司，設(shè)計(jì)制作舞臺背景，場地規(guī)劃，儀式活動程序策劃，時(shí)間安排，擬定新聞采訪人員、場景，擬好新聞報(bào)道；
4、擬訂周密的典禮儀程計(jì)劃；
5、確定司儀以及領(lǐng)導(dǎo)的主持稿；
6、確定來賓停車場；
7、落實(shí)電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜；
8、落實(shí)典禮活動的應(yīng)急措施；
9、確定典禮儀式活動的內(nèi)容
10、落實(shí)制作請柬、相關(guān)的資料的設(shè)計(jì)及印刷；
11、落實(shí)禮品 (可以奠基石玉制品、公司相冊簡介、產(chǎn)品廣告宣傳冊、雨傘等)；
12、負(fù)責(zé)落實(shí)休息區(qū)、簽到區(qū)帳篷、桌椅；
六、會場設(shè)置
1、簽到處設(shè)置：
A、簽到處設(shè)帳篷，安排在貴賓下車入口處；
B、簽到桌鋪紅絲絨布，圍簾垂落四周，工作人員必須著盛裝，男打領(lǐng)帶著 西裝，女盤頭發(fā)著旗袍，喜慶亮麗，有禮有序；
C、簽到桌上立印有本次活動主題的簽到席簽，正、反面印有“嘉賓簽到席” 字樣；
D、嘉賓花托盤等距離依次擺放，嘉賓花整齊地放在托盤里；
E、設(shè)置簽到本和簽到筆以及領(lǐng)導(dǎo)留言所需的豪華簽字本等物品；
2、迎賓期間禮儀人員設(shè)置：
A、入口處設(shè)置2位禮儀，負(fù)責(zé)來賓引領(lǐng)；
B、在簽到處設(shè)置6名禮儀人員，發(fā)紀(jì)念品及佩戴嘉賓花，請領(lǐng)導(dǎo)留名等工作，攝影人員要及時(shí)抓拍鏡頭。
C、主席臺8名禮儀人員；
3、慶典場地功能區(qū)布置：
（1）功能區(qū)劃分：
分為奠基區(qū)、停車區(qū)、簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、工作人員區(qū)、媒體攝像區(qū)、音響區(qū)、；
（2）各功能區(qū)功能詳述：
A、停車區(qū)：
停車區(qū)位于簽到區(qū)不遠(yuǎn)的停車場，貴賓下車后步入簽到區(qū)，車輛由保安統(tǒng)一指揮、安排到停車位；
B、簽到區(qū)：
當(dāng)貴賓們陸續(xù)下車后在禮儀小姐接引(備好大雨傘，防不測天氣)下車，禮貌邀請領(lǐng)導(dǎo)到簽到處留言，沿紅地毯引導(dǎo)到簽到區(qū)，介紹貴賓身份后，禮儀小姐返回停車區(qū)繼續(xù)等待。簽到區(qū)禮儀小姐先遞上簽到本，再遞上留言本，留言完畢佩戴貴賓花，送禮品袋，再由簽到區(qū)禮儀小姐引領(lǐng)到主席臺邊，與主席臺禮儀小姐交接后，禮儀小姐返回簽到區(qū)等待；
C、主席臺區(qū)：
主席臺背景板設(shè)計(jì)緊扣本次活動主題，設(shè)計(jì)色調(diào)及思路高雅、喜慶、莊重，主席臺前中央放置講話臺1個(gè)，講話臺上擺放鮮花。兩側(cè)分放四個(gè)音箱，為領(lǐng)導(dǎo)們講話做好充分的準(zhǔn)備；
D、觀禮區(qū)
按請柬發(fā)放反饋情況，安置座位，排安排桌子，桌上立三角牌，標(biāo)寫來賓公司名稱。后面安排座椅，各排之間留足通道，全場紅地毯，樹立座位指示牌。整個(gè)區(qū)域環(huán)插紅旗，施放帶祝賀單位的賀詞直幅氦氣球；
E、奠基區(qū)
現(xiàn)場搭建彩棚，安放該建筑物的模型或效果圖，奠基石通常放在主席臺前3-8米。 奠基石：一般用完整的長方形花崗巖或漢白玉等石材，尺寸為魯班尺的吉祥數(shù)字。一般尺寸是：寬1米，高70cm，厚10cm，周邊安放禮花、鞭炮、禮花彈若干，皇家軍炮；
F、攝影和工作人員區(qū)：
工作人員安排主席臺休息處附近，等待隨時(shí)調(diào)配，攝影錄像人員靈活機(jī)動；
G、音響區(qū)設(shè)置調(diào)音臺1個(gè)，無線話筒4個(gè)，調(diào)音師，助手，電工，勤雜，演講立式話筒架；
4、會場氣氛布景
A、紅旗氣模安排：
B、鮮花、盆景、花籃安排：
C、地毯、臺布：
D、宣傳標(biāo)志：
5、慶典活動氣氛營造：
A、軍樂隊(duì)、音響：選用代表吉祥、富貴、熱鬧、歡快、祝福、歌頌樂曲，參 與迎賓語慶典，會場既熱鬧又莊嚴(yán)；
B、禮炮：主持人宣布奠基儀式開始時(shí)利用響聲極大的皇家禮炮，既喜慶又吉祥；伴隨領(lǐng)導(dǎo)奠基填土，笛音萬炮齊鳴。禮花彩帶升空，曠世空前的熱鬧氛圍。寓意著項(xiàng)目會如日中天；
C、放飛小氣球：在奠基時(shí)從奠基區(qū)的四周騰空而起小氣球，有團(tuán)簇裝、散裝下懸祝福標(biāo)語，在空中自由的飛舞著，自由地排成了各種造型，載滿著全體員工對此項(xiàng)目的祈禱與祝福，祝福著此項(xiàng)目的順利開工。