慶典活動布置與程序及注意事項

【藍色海韻廣告】廣東東莞慶典策劃活動廣告禮儀公司提供的演出公關類傳媒會議專業知識“慶典活動布置與程序及注意事項”，細化了慶典活動執行的該注意的地方，確保慶典典禮活動在儀式執行上充分得到全面的詳細體現，展示（藍色海韻）東莞活動策劃公司是一家專業的慶典活動策劃禮儀公司。

（1）前期準備工作：
A、活動前15天左右確定慶典方案，確定所有儀式所需要的物資并安排制作、采購；
B、活動前7天相關設備及物料制作完成，并再次核查、確認；
C、活動前5天開始搭建主會場舞臺、場地等，聯系好慶典午餐地方。
（2）儀式前一天工作：
A、松土、土地平整完畢、沙子到位、紅綢鐵鏟、紅花奠基石、鏟車、挖機到位；
B、電力、舞臺布置及地毯、背景及彩旗、音響設備及調試到位，禮儀小姐及綬帶、剪彩紅綢帶、剪刀紅包托盤、濕巾紙等準備到位；
C、條幅、拱門、氣球、彩旗、紅旗、禮炮、禮花、指示牌到位；
D、嘉賓桌椅、三角牌、簽到處用品(簽到冊、簽字筆、留言本、貴賓花、花環、紅包、禮品袋)、觀禮區紅地毯到位；
E、安保人員、警戒線、指示牌到位(若遇陰天，備好貴賓雨具、腳套塑料袋等) ；
F、主會場各負責人全面仔細檢查無誤。各負責人引領禮儀及迎賓員工全真模擬彩排一次，確保環節暢通。
（3）慶典儀式活動程序：
1、花盆、花籃、音響、麥克擺放到位，保安到位(雨具、腳套等)；
注意事項：花盆及花籃擺放位置需合理，確保音響和麥克的清晰度。
負責人： 手機：
2、奠基石及密封盒、剪彩綢花、托盤剪刀、鐵鍬綢花、手套、濕巾托盤到位；
注意事項：奠基石上紅色綢花、密封盒內資料、鐵鍬上紅綢子、鐵鍬的擺放。
負責人： 手機：
3、威風鑼鼓隊、軍樂隊到位、音響放樂曲；
注意事項：要求按照事先安排好的演奏曲目演奏。
負責人： 手機：
4、禮炮、禮花等慶典用品到位，簽到處物品、人員就位無誤；
注意事項：禮花位置不要噴到氣球；燃放時間聽指揮，注意安全保衛；胸花給貴賓戴上，禮品交給隨行人員，要讓領導留言。
負責人： 手機：
5、以前各項禮儀準備工作就緒，迎賓人員、禮儀小姐各就各位；
注意事項：各禮儀小姐路線清楚，隨時應急反應。
負責人： 手機：
6、軍樂隊演奏迎賓曲，員工手持氣球彩帶和各界代表夾道歡迎嘉賓入場、入座。停車處2名禮儀輪流引賓，禮儀接待；保安維護現場秩序；主席臺8名禮儀在臺邊列隊等候，托盤剪刀紅綢帶放置就近處。簽到處6名禮儀分工完畢，簽字留言帶胸花，引領貴賓等各項禮儀工作有序進行；
注意事項：禮儀小姐預先要認定自己的貴賓和座位，站姿要齊整，不能東張西望，隊形散亂。
負責人： 手機：
7、主持人上臺致開場白，介紹貴賓上臺入座，每介紹一位禮儀小姐引領一位到指定位置落座；
注意事項：禮儀小姐走臺步伐輕盈，面帶微笑，不能跌倒，往返時按既定路線，不要和下一位貴賓相撞，位置不能領錯；攝影攝像到位；引賓完畢，禮儀小姐四人一組分列于主席臺兩側，一組手持剪彩紅綢帶，一組手持剪刀托盤，注意站位、隊形。
負責人： 手機：
8、領導宣布項目開工儀式正式開幕，放空舞臺電子彩花18組；鳴放禮炮18響；樂曲《好日子》；
注意事項：施放有序，鳴炮時間間隔均勻不停息。
負責人： 手機：
9、領導致賀詞；
注意事項：需要視到會領導情況安排講話人次。
負責人： 手機：
10、公司董事長致謝講話；
注意事項：感謝領導蒞臨同時，可以適當為公司發展做廣告宣傳。
負責人： 手機：
11、主持人宣布開工奠基儀式開始，請領導剪彩奠基；
注意事項：禮儀小姐漫步輕盈，分兩排，前排持綢花彩帶，后排與前排間隔5米，對要剪的位置站立端好托盤，等待領導拿剪刀剪彩。剪完后，分兩組在前引路，每組兩個托盤兩朵綢花，后面跟隨領導，一起走到奠基處，分列看領導奠基培土。行進中鳴禮炮18響，放歌曲《希望的田野上》，培土開始時禮炮齊鳴，888只氣球齊放，燃放高空彩煙28組；直到奠基石完全埋好，備足沙土；禮儀小姐遞上濕巾給領導擦手。
負責人： 手機：
12、主持人請領導回到主席臺授花環，合影完成，宣布禮畢；
注意事項：禮儀小姐領回到臺前，向兩邊分開去取花環禮包，用托盤托著，舞臺兩邊而上，跟隨公司領導給領導戴花環，攝影攝像及時抓拍合影留念，禮儀小姐站指定位置，聽主持人指揮，引領領導到臺下休息處上車赴宴。
負責人： 手機：